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सामग्री अभिलेखीय नीति (सीएपी)


भारतीय सरकार की वेबसाइटों (जीआईजीडब्ल्यू) के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करते हैं कि समाप्त होने वाली सामग्री को वेबसाइट पर प्रस्तुत या चमक नहीं दिया जाना चाहिए। इसलिए, एनआईसीआई द्वारा अपनाई गई सामग्री अभिलेखीय नीति के अनुसार, इसकी समाप्ति तिथि के बाद साइट से सामग्री हटा दी जाएगी। महत्वपूर्ण डेटा संग्रह पृष्ठ पर स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इसलिए, सामग्री योगदानकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर सामग्री को पुन: वैध / संशोधित करना चाहिए कि साइट पर समाप्त होने वाला डेटा मौजूद नहीं है / चमक नहीं है। जहां भी सामग्री को प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है, वेब सूचना प्रबंधक को उनके अभिलेखीय / हटाने के लिए उपयुक्त सलाह भेजी जा सकती है।

प्रत्येक सामग्री घटक मेटा डेटा, स्रोत और वैधता दिनांक के साथ होता है। कुछ घटकों के लिए वैधता तिथि ज्ञात नहीं हो सकती है, यानी सामग्री को हमेशा के लिए कहा जाता है । इस परिदृश्य के तहत, वैधता तिथि दस वर्ष होनी चाहिए

घोषणाओं, निविदाओं, केवल लाइव सामग्री के कुछ घटकों के लिए, जिनकी वैधता तिथि वेबसाइट पर वर्तमान दिनांक के बाद होती है। दस्तावेजों, योजनाओं, सेवाओं, रूपों, वेबसाइटों और संपर्क निर्देशिका जैसे अन्य घटकों के लिए सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार समय पर समीक्षा की आवश्यकता है।

एनआईसीआई वेबसाइट पर सामग्री तत्वों के लिए प्रवेश / निकास नीति और अभिलेखीय नीति निम्नलिखित तालिका के अनुसार होगी:

तालिका- (सामग्री अभिलेखीय नीति)

क्र.सं.

सामग्री तत्व

प्रवेश नीति

बाहर निकलें नीति

1

विभाग के बारे में

जब भी विभाग अपने कार्य वितरण को वास्तविक / बदलता है।

अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से हमेशा (10 साल)।

2

कार्यक्रम / योजनाओं

केंद्रीय क्षेत्र, राज्य क्षेत्र या दोनों के लिए कार्यक्रम / योजनाओं की स्वीकृति का विघटन।

विघटन की तारीख से पांच (05) साल।  

3

नीतियाँ

सरकार द्वारा नीति का विघटन - केंद्र / राज्य

अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से हमेशा (10 साल)।

4

अधिनियम / नियम

राजपत्र या केंद्रीय या राज्य सरकार द्वारा उत्तीर्ण राजपत्र के माध्यम से जारी किया गया

कार्य / नियम डेटाबेस में हमेशा उपलब्ध होने के लिए सतत (10 वर्ष)।

5

परिपत्र / अधिसूचनाएं

कार्यालय मेमोरैंडम या अधिसूचना जारी करना ओवरराउलिंग।

विघटन की तारीख से पांच (05) साल।

6

दस्तावेज़ / प्रकाशन / रिपोर्ट

इसकी वैधता अवधि को पूरा करना।

अभिलेखीय में प्रवेश की तारीख से हमेशा (10 साल)।

7

निर्देशिकाएँ

की जरूरत नहीं है

लागू नहीं

8

नया क्या है

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

वैधता अवधि की समाप्ति के तुरंत बाद।

9

निविदाएं

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

विघटन की तारीख से पांच (05) साल।

10

हाइलाइट

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

वैधता अवधि की समाप्ति के तुरंत बाद।

1 1

बैनर

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

वैधता अवधि की समाप्ति के तुरंत बाद।

12

चित्र प्रदर्शनी

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

विघटन की तारीख से पांच (05) साल।

13

समूह बुद्धिमान सामग्री

जैसे ही यह प्रासंगिकता खो देता है।

विघटन की तारीख से पांच (05) साल।

वेबमास्टर:
फोन नंबर:
+ 91-11-48202031
फ़ैक्स: + 91-11-48202013
ई-मेल:  जानकारी [at] nixi [dot]in

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